PRIVĀTUMA POLITIKA

Uzņēmums Rendl Lightstudio AB, SE556852678301, adrese Rundelsgatan 16, 21136 Malmö (turpmāk – "Pārdevējs"), kā personas datu pārzinis, ar šo informē par personas datu apstrādi, kas tiek veikta saistībā ar tiešsaistes veikala darbību, kas pieejams vietnē https://www.rendl.lv/ (turpmāk – "E-veikals"), pirkuma līgumu noslēgšanu ar E-veikala klientiem (turpmāk – "Pircēji") un Pircēju reģistrāciju E-veikalā. Šajā dokumentā ir ietverta arī informācija par datu subjekta tiesībām saistībā ar minēto apstrādi.

Jautājumiem par privātuma aizsardzību un savu tiesību izmantošanu, lūdzu, izmantojiet šādu kontaktinformāciju:

  • e-pasts: info@rendl.se
  1. Kādam nolūkam, uz kāda juridiska pamata un kādus personas datus mēs apstrādājam?
    • 1.1. Pirkuma līguma noslēgšana un izpilde

      Lai Pārdevējs varētu sarunāties un noslēgt pirkuma līgumu ar Pircēju par E-veikalā piedāvāto preču iegādi, Pārdevējam nepieciešami šādi Pircēja – fiziskas personas – personas dati:

      • Pircēja identifikācijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, juridiskās personas gadījumā – reģistrācijas numurs, PVN numurs, juridiskā adrese),
      • Pircēja kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, piegādes un norēķinu adrese),
      • atkarībā no izvēlētās maksājuma metodes – bankas konta numurs un citi maksājumu dati,
      • informācija no komunikācijas ar jums, kā arī informācija par pirkuma līguma noslēgšanu un izpildi.

      Bez iepriekš minētajiem datiem nav iespējams noslēgt vai izpildīt pirkuma līgumu. Juridiskais pamats šo datu apstrādei ir pirkuma līguma noslēgšana un izpilde pēc Pircēja pieprasījuma.

    • 1.2. Reģistrācija un lietotāja konta pārvaldība E-veikalā

      Pārdevējs nodrošina Pircējiem iespēju reģistrēties un izveidot lietotāja kontu E-veikalā. Ja Pircējs reģistrējas un izveido lietotāja kontu, tiek noslēgts līgums par lietotāja konta reģistrāciju un pārvaldību. Šī līguma izpildes nolūkā mēs apstrādājam 1.1. punktā minētos datus un papildus Pircēja piekļuves datus (e-pastu šifrētā formā). Lietotāja kontā mēs apstrādājam arī datus par iepriekšējiem Pircēja pasūtījumiem. Pircējs kontā var pievienot papildu identifikācijas datus un adreses.

      Iepriekš minētie dati ir nepieciešami Pircēja reģistrācijai un lietotāja konta izveidei un pārvaldībai; bez tiem nav iespējams noslēgt vai izpildīt šādu līgumu. Juridiskais pamats šo datu apstrādei ir līguma noslēgšana un izpilde pēc Pircēja pieprasījuma.

    • 1.3. Juridisko pienākumu izpilde

      Pārdevējam noteiktos gadījumos ir pienākums apstrādāt personas datus, ja to pieprasa likums. Šim nolūkam Pārdevējs apstrādā personas datus tādā apjomā, kā to nosaka attiecīgie tiesību akti, saistībā ar pienākumu izskatīt Pircēju sūdzības, uzturēt grāmatvedības uzskaiti un pildīt nodokļu saistības, kā arī pienākumus, kas izriet no Arhīvu likuma.

    • 1.4. Pārdevēja likumīgās intereses

      Noteiktos gadījumos Pārdevējs var apstrādāt personas datus, pamatojoties uz likumīgajām interesēm. Tomēr Pārdevējs vienmēr rūpīgi izvērtē, lai šāda apstrāde nesamērīgi neierobežotu jūsu privātumu.

      Personu identificēšana, kas darbojas Pircēja – juridiskās personas – vārdā: tie parasti ir valdes locekļi, darbinieki vai citas pilnvarotas personas, kas noslēdz līgumus Pircēja vārdā, komunicē ar Pārdevēju vai rīkojas Pircēja interesēs. Mums ir nepieciešami šo personu dati (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, piegādes adrese, amats vai saistība ar Pircēju, saziņas ieraksti), lai nodrošinātu līguma noslēgšanu, izpildi vai Pircēja tiesību īstenošanu.

      Piekrišanas noteikumu apliecinājums: ja līgums ar Pircēju tiek noslēgts tiešsaistē, mēs saglabājam nepieciešamos identifikācijas datus un laika zīmogu kā pierādījumu līguma noslēgšanai un piekrišanai noteikumiem konkrētajā redakcijā.

      Tiesību aizsardzība un prasību īstenošana: mēs apstrādājam personas datus, lai aizsargātu mūsu likumīgās intereses – nodrošinātu aizstāvību iespējamās tiesvedībās, strīdos vai valsts iestāžu pārbaudēs. Šim nolūkam apstrādājam Pircēja vai viņa pārstāvju identifikācijas, kontaktu, līgumu un komunikācijas datus.

    • 1.5. Komerciālu paziņojumu sūtīšana

      Pircējiem, ar kuriem mums ir noslēgts pirkuma līgums vai kuri ir reģistrējušies E-veikalā un izveidojuši lietotāja kontu, kā arī personām, kas brīvprātīgi pierakstījušās mūsu jaunumu saņemšanai, mēs apstrādājam e-pasta adresi un/vai tālruņa numuru, lai sūtītu informāciju un jaunumus par mūsu precēm un pakalpojumiem (komerciālus paziņojumus).

      Juridiskais pamats šādai apstrādei Pircēju gadījumā ir Pārdevēja likumīgā interese informēt par jaunākajiem piedāvājumiem.

      Personām, kas pašas pierakstījušās jaunumu saņemšanai bez līguma noslēgšanas, juridiskais pamats ir viņu piekrišana, sniegta brīvprātīgi, abonējot jaunumu izsūtni.

      Ja nevēlaties vairs saņemt šādus paziņojumus, varat bez maksas atteikties, izmantojot katrā sūtījumā norādīto procedūru, savā lietotāja kontā vai rakstot uz iepriekš norādīto e-pasta adresi.

  2. No kā mēs iegūstam personas datus un kam tos nododam?

    Mēs iegūstam personas datus galvenokārt no pašiem datu subjektiem. Mēs nevācam papildu informāciju par jums, izņemot to, ko sniedzat paši vai kas rodas jūsu darbības rezultātā E-veikalā. Jums jānodrošina, ka sniegtie dati ir patiesi un aktuāli.

    Personas dati var tikt nodoti valsts iestādēm, ja to paredz tiesību akti vai ja iestāde to pieprasa savas kompetences ietvaros.

    Mēs izmantojam savu programmatūru datu apstrādei.

    Personas dati var tikt nodoti arī mūsu sadarbības partneriem, kuri darbojas kā neatkarīgi pārziņi – maksājumu sistēmu operatoriem un piegādes uzņēmumiem.

    Personas dati var tikt nodoti šiem uzņēmumiem:

    • General Logistics Systems Czech Republic s.r.o., ID: 26087961, Průmyslová 5619/1, 586 01 Jihlava
    • PPL CZ s.r.o., ID: 25194798, K Borovému 99, Jažlovice, 251 01 Říčany
    • United Parcel Service Czech Republic, s.r.o., ID: 25684094, Ke Kopanině 559, 25267 Tuchoměřice

    Personas dati netiek nodoti ārpus ES, ja vien tas nav īpaši norādīts iepriekš.

  3. Kā mēs apstrādājam personas datus?

    Mēs apstrādājam jūsu personas datus galvenokārt elektroniskā formā mūsu vai mūsu datu apstrādātāju IT sistēmās. Dati var tikt apstrādāti arī manuāli, ja tas ir nepieciešams vai piemērots.

    Mūsu darbinieki vai personas, kas darbojas mūsu labā, var piekļūt datiem tikai noteiktos gadījumos un ir saistīti ar konfidencialitātes pienākumu.

    Mēs vienmēr apstrādājam personas datus saskaņā ar tiesību aktiem, nodrošinot to drošību un jūsu tiesību ievērošanu.

  4. Cik ilgi mēs apstrādājam personas datus?
    • 4.1. Pirkuma līgums un lietotāja konta pārvaldība

      Personas dati tiek apstrādāti visu līguma izpildes laiku un reģistrācijas periodu.

      Pēc tam dati var tikt apstrādāti šādiem nolūkiem:

    • 4.2. Juridisko pienākumu izpilde

      Dati tiek apstrādāti tik ilgi, cik to nosaka nodokļu un grāmatvedības likumi – 5 gadi, PVN dokumentiem – 10 gadi. Sūdzību apstrādei dati tiek glabāti līdz garantijas vai noilguma termiņa beigām.

    • 4.3. Likumīgās intereses

      Pēc līguma izbeigšanas personas dati tiek glabāti līdz 5 gadiem, lai aizsargātu mūsu tiesības un intereses.

    • 4.4. Komerciālie paziņojumi

      Dati tiek apstrādāti līdz brīdim, kad atsaucat piekrišanu vai atteiksieties no jaunumu saņemšanas.

    • 4.5. Ilgāka apstrāde

      Dati var tikt apstrādāti ilgāk, ja ir uzsākta administratīva vai tiesvedības procedūra.

  5. Kādas ir jūsu tiesības?

    Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju, rakstot uz norādīto e-pastu.

    Piekrišanas atsaukšana: ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata, to var brīvi atsaukt jebkurā brīdī. Šādā gadījumā mēs vairs neapstrādāsim jūsu datus šim nolūkam.

    Citas tiesības:

    • saņemt informāciju par apstrādes mērķi, datu kategorijām, avotiem un saņēmējiem,
    • pieprasīt datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu vai bloķēšanu,
    • pieprasīt datu kopiju vai pārsūtīšanu citam pārzinim,
    • iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā,
    • iebilst pret datu apstrādi.
  6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus

    Mēs aizsargājam jūsu datus, izmantojot šādus drošības pasākumus: iekšējie datu aizsardzības noteikumi, antivīrusu aizsardzība, ugunsmūri, šifrēšana, piekļuves kontrole, rezerves kopijas un fiziskās drošības pasākumi.